Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist die Future Flexible Company, Dr.-Heinrich-Maier-Straße 61, 1180 Wien, Firmenbuchnummer FN 660502 b.
E-Mail: team@yumi42.com
Zur besseren Lesbarkeit wird nachfolgend einheitlich die Bezeichnung „Yumi42“ verwendet. Wo in dieser Datenschutzerklärung „Yumi42“ genannt wird, ist damit stets die genannte juristische Person Future Flexible Company als datenschutzrechtlich Verantwortlicher gemeint.
In dieser Datenschutzerklärung verwendete Substantiva verstehen sich geschlechtsneutral, sodass ausschließlich zur leichteren Lesbarkeit die männliche Form genutzt wird.
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Websites unter folgenden Domains:
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, welche Sie uns im Rahmen Ihrer Websitenutzung bereitstellen. Diese Bereitstellung durch Sie ist zur Bearbeitung Ihrer Anfragen bzw. zur Community-Nutzung (vertraglich) erforderlich. Wenn Sie uns Ihre entsprechenden personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten bzw. die Community-Nutzung nicht ermöglichen.
Darüber hinaus verarbeiten wir im Rahmen obiger Zwecke Daten, welche wir zu Ihnen als Nutzer unserer Website bzw. unserer Community generieren, nämlich:
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung unserer vertraglichen Pflichten im Rahmen der Community-Nutzung.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an beauftragte Auftragsverarbeiter, sofern dies im Rahmen obiger Zwecke erforderlich ist.
Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Beauftragung durch uns zu verarbeiten.
Wir setzen im Rahmen obgenannter Zwecke folgende Auftragsverarbeiter ein:
Wir speichern Ihre Daten für:
Zur Vereinfachung der Registrierung und Nutzung der Plattform bieten wir die Möglichkeit, sich über externe Identitätsanbieter („Social Login“) anzumelden oder Kalenderfunktionen zu synchronisieren. Die Nutzung dieser Funktionen ist freiwillig und erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Folgende Dienste können hierfür eingesetzt werden:
Wir verwenden bestimmte Google-Dienste, um yumi42 zu betreiben. Wenn Sie diese Funktionen nutzen, werden die folgenden Daten abgerufen und verwendet.
Google Analytics:
Mit Google anmelden
Google-Kalender-Synchronisierung
Unsere Nutzung von Informationen, die wir über Google-APIs erhalten, und jede Weitergabe dieser Informationen an andere Anwendungen entspricht der Google API Services User Data Policy einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).
Wir speichern Google-Nutzerdaten (zum Beispiel Ihre Google-Konto-ID, E-Mail-Adresse, Kalenderereignis-IDs und OAuth-Tokens) nur in dem Umfang, der zur Bereitstellung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Google-basierten Funktionen und zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. OAuth-Tokens und andere Anmeldeinformationen werden in verschlüsselter Form gespeichert. Wenn Sie Google-Dienste von Ihrem Yumi42-Konto trennen oder Ihr Yumi42-Konto löschen, löschen oder anonymisieren wir die damit verbundenen von Google abgeleiteten Daten und Tokens, sobald etwaige zwingende Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Wir schützen Google-Nutzerdaten mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Insbesondere verwenden wir Verschlüsselung bei der Übertragung (zum Beispiel TLS) und Verschlüsselung im Ruhezustand für unsere Produktionsdatenbanken und Backups, wenden rollenbasierte Zugriffskontrollen nach dem Need-to-know-Prinzip an und protokollieren den Zugriff auf Produktionssysteme. Wir trennen Produktions- und Entwicklungsumgebungen und vermeiden die Verwendung von echten Google-Nutzerdaten für Tests, wo immer dies möglich ist. Wir überprüfen unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig und aktualisieren sie bei Bedarf. Wir verwenden Google-Nutzerdaten nicht zur Entwicklung, Verbesserung oder Schulung von allgemeinen KI- oder maschinellen Lernmodellen.
Wir verkaufen Google-Nutzerdaten nicht. Wir übertragen oder geben Google-Nutzerdaten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies dient der Bereitstellung und dem Betrieb von Yumi42, der Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten oder Sie fordern eine solche Übertragung ausdrücklich an oder stimmen ihr zu. Google-Nutzerdaten werden nur an Google selbst weitergegeben, wenn wir in Ihrem Namen Inhalte in Ihrem Google-Konto erstellen oder aktualisieren, und an unsere Infrastruktur- und Dienstleister, die diese Daten in unserem Auftrag im Rahmen von Datenverarbeitungsvereinbarungen und nur für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verarbeiten.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, welche Sie uns im Rahmen Ihrer Anmeldung/Einwilligung zum jeweiligen Newsletter bereitstellen. Diese Bereitstellung durch Sie ist zum Newsletterversand erforderlich. Wenn Sie uns Ihre entsprechenden personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihnen daher keinen Newsletter senden.
Darüber hinaus verarbeiten wir im Rahmen obiger Zwecke Daten, welche wir zu Ihnen als Nutzer unseres Newsletters generieren, nämlich:
Aufgrund Ihrer ausdrücklichen, jederzeit widerruflichen Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung.
Der Widerruf kann wie folgt erfolgen (mindestens so einfach wie die Einwilligung): durch Abmelde-Link in jedem Newsletter.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an beauftragte Auftragsverarbeiter, sofern dies im Rahmen obiger Zwecke erforderlich ist.
Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Beauftragung durch uns zu verarbeiten.
Wir setzen im Rahmen obgenannter Zwecke folgende Auftragsverarbeiter ein:
Wir speichern/verarbeiten Ihre Daten:
Wir betreiben eine Plattform für Unterstützung suchende Kunden und für Coaches. Daher werden über unsere Plattform einerseits Plattformverträge mit Kunden und Vermittlungsverträge mit Coaches geschlossen; Kunden und Coaches schließen weiters direkt Coachingverträge.
Die Coach-Einheiten finden auf Basis der Coachingverträge zwischen Coaches und Kunden via Google Meet-Online-Video-Konferenzen statt (der Google-Dienstleister versendet automationsunterstützt Meeting-Links und erhebt automationsunterstützt die Teilnahme an den Konferenzen).
Zur Sicherstellung der Transparenz umfasst diese Datenschutzinformation auch die Information hinsichtlich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden durch die Coaches hinsichtlich deren Erfüllung des Coachings mit den Kunden.
Da diese Verarbeitung größtenteils über unsere Plattform abgewickelt wird, werden wir diesbezüglich als datenschutzrechtlicher Auftragsverarbeiter für die Coaches tätig.
Soweit durch Yumi42 Verarbeitung von Daten zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten von Yumi42 erforderlich ist, wird Yumi42 in eigener Verantwortung tätig.
Soweit in der Folge nicht explizit unterschieden wird, gilt die Information sowohl hinsichtlich der Verarbeitung durch uns als datenschutzrechtlich Verantwortlicher sowie hinsichtlich der Verarbeitung der Coaches als datenschutzrechtlich Verantwortliche.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, welche Sie uns als Kunde zur Leistungserbringung bereitstellen. Diese Bereitstellung durch Sie ist einerseits vertraglich zum Abschluss der Vereinbarungen zwischen Ihnen (als Kunde) und uns und zwischen Ihnen und dem Coach zur vereinbarten Leistungserbringung und andererseits gesetzlich, insbesondere zur Erfüllung unserer Buchhaltungspflichten, erforderlich.
Dies umfasst auch etwaige Daten im Zusammenhang mit der Bezahlung unserer Leistungen (siehe unten zum Zahlungsdienstleister STRIPE).
Wenn Sie uns Ihre entsprechenden personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir mit Ihnen keinen Vertrag schließen bzw. diesen nicht erfüllen.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, welche wir zu Ihnen im Rahmen unserer Leistungserbringung generieren bzw. aus genannten Quellen ermitteln, nämlich:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, einschließlich Supportanfragen und zur Erfüllung damit einhergehender sonstiger rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere aus etwaigem Unternehmens- und Steuerrecht:
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung unserer vertraglichen Pflichten, insbesondere zur Erfüllung unserer Verträge mit Ihnen. Der Zweck der Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung liegt in erster Linie in der Abwicklung des von uns vermittelten Coaching Services.
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auch zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, welchen wir unterliegen, insbesondere nach dem Unternehmens- und Steuerrecht.
Zur Wahrung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern nicht Ihre Interessen an der Geheimhaltung überwiegen.
In den folgenden Fällen erfolgt eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen:
Werbung und Marketing gegenüber bestehenden Vertragspartnern
Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis berechtigter Interessen können Sie Widerspruch erheben – siehe unten zu Betroffenenrechten.
Yumi42 übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Vermittlung der Coachvereinbarung an den jeweiligen Coach.
Darüber hinaus setzen wir Auftragsverarbeiter ein, sofern dies zur Erfüllung der jeweiligen Leistung erforderlich ist.
Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Beauftragung durch uns zu verarbeiten.
Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:
Als Zahlungsdienstleister setzen wir Stripe Payments Europe Limited („STRIPE“) ein, der die von Ihnen eingegebenen Kreditkartendaten und von uns die Abrechnungsdaten zur Abwicklung der Zahlungsleistungen erhält.
Die Verarbeitung dieser Daten zur Zahlungsabwicklung findet dann in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit von STRIPE statt (siehe deren Datenschutzinformation: https://stripe.com/at/privacy).
Ihre Kreditkartendaten werden bei uns nicht gespeichert, sondern ausschließlich eine STRIPE-ID, welche wir zum Anstoßen weiterer Zahlungen bei STRIPE nutzen können.
Wir speichern die für die Vertragserfüllung notwendigen personenbezogenen Daten jedenfalls für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den österreichischen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. nach dem Unternehmensgesetzbuch oder der Bundesabgabenordnung) in der Regel für 7 Jahre.
Soweit durch Yumi42 Verarbeitung von Daten zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten von Yumi42 mit dem Coach vorliegt, wird Yumi42 in eigener Verantwortung tätig.
Darüber hinaus verarbeiten wir als Vermittlungsplattform Daten des Coachs in eigener Verantwortung.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, welche Sie uns als Coach bereitstellen. Diese Bereitstellung durch Sie ist einerseits vertraglich zum Abschluss der Vereinbarungen zwischen Ihnen als Coach und uns und zwischen Ihnen als Coach und dem Kunden zur vereinbarten Leistungserbringung und andererseits gesetzlich, insbesondere zur Erfüllung unserer Buchhaltungspflichten, erforderlich.
Dies umfasst auch etwaige Daten im Zusammenhang mit der Bezahlung der Leistungen (siehe unten zum Zahlungsdienstleister).
Wenn Sie uns Ihre entsprechenden personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir mit Ihnen keinen Vertrag schließen bzw. diesen nicht erfüllen.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, welche wir zu Ihnen im Rahmen unserer Leistungserbringung generieren bzw. aus genannten Quellen ermitteln, nämlich:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, einschließlich Supportanfragen und zur Erfüllung damit einhergehender sonstiger rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere aus Unternehmens- und Steuerrecht:
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung unserer vertraglichen Pflichten, insbesondere zur Erfüllung unserer Verträge mit Ihnen. Der Zweck der Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung liegt in erster Linie in der Abwicklung des von uns vermittelten Coaching Services.
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auch zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, welchen wir unterliegen, insbesondere nach dem Unternehmens- und Steuerrecht.
Zur Wahrung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern nicht Ihre Interessen an der Geheimhaltung überwiegen.
In den folgenden Fällen erfolgt eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen:
Werbung und Marketing gegenüber bestehenden Vertragspartnern (Coach)
Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis berechtigter Interessen können Sie Widerspruch erheben – siehe unten zu Betroffenenrechten.
Yumi42 übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Vermittlung der Coachvereinbarung an den jeweiligen Kunden also ihren Vertragspartner.
Darüber hinaus setzen wir Auftragsverarbeiter ein, sofern dies zur Erfüllung der jeweiligen Leistung erforderlich ist.
Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Beauftragung durch uns zu verarbeiten.
Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Limited, The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland („Stripe“).
Stripe erhält personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, Zahlungsquelle, Transaktionssumme) zum Zweck der Zahlungsabwicklung.
Stripe verarbeitet diese Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Die Speicherung und Verarbeitung erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen von Stripe, welche unter folgendem Link abrufbar sind: https://stripe.com/privacy
Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummern), sondern ausschließlich technische Referenzkennungen (z. B. Stripe-Customer-ID, Payment-Intents), um Zahlungen zuordnen zu können.
Wir speichern die für die Vertragserfüllung notwendigen personenbezogenen Daten jedenfalls für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung als Coach sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. nach dem Unternehmensgesetzbuch oder der Bundesabgabenordnung) in der Regel für 7 Jahre.
In diesem Zusammenhang sei darauf hingewiesen, dass Yumi42 eine Vermittlungsplattform zwischen Kunden und Coaches betreibt.
Zur Sicherstellung der Transparenz umfasst diese Datenschutzinformation auch die Information hinsichtlich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden durch die vermittelten Coaches als Verantwortliche.
Die in der Folge beschriebenen Betroffenenrechte können gegenüber dem jeweils für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortlichen, also Yumi42 oder dem jeweiligen Coach, geltend gemacht werden.
Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie werden vor Abgabe der Einwilligung hiervon in Kenntnis gesetzt.
Der Widerruf der Einwilligung muss so einfach wie die Erteilung der Einwilligung sein.
Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie das Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger dieser personenbezogenen Daten, die Speicherdauer, Ihnen zustehende Rechte, die Herkunft der personenbezogenen Daten sowie das etwaige Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.
Sie sind berechtigt, die Berichtigung von falschen oder unvollständigen personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, zu verlangen.
Sie sind berechtigt, die Löschung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen, sofern die Verarbeitung der Daten nicht rechtmäßig erfolgt und keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits gegen die Löschung sprechen.
Sie sind berechtigt, in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Sie sind berechtigt, die Übertragung Ihrer Daten, die Sie an uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
Sie haben das Recht, dass die personenbezogenen Daten von uns direkt an einen von Ihnen genannten Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Sie sind aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit berechtigt, Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, zu erheben.
Wenn Sie Widerspruch erheben, werden wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen, nicht weiter verarbeiten, sofern wir nicht nachweisen können, dass unsere Gründe für die Verarbeitung Ihren Interessen überwiegen.
Gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit Widerspruch erheben; wir werden in diesem Fall die Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken einstellen.
Um von Ihren Rechten in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten Daten Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte an: team@yumi42.com
Sie haben das Recht, bei den datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörden eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt werden.
In der Schweiz bei den unterschiedlichen Datenschutzbehörden der Kantone:
